本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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2 \! Y3 H1 Y7 W' h5 tword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
9 H/ u4 ~* T6 V在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。: k( o4 x' N& H6 }
一、自动恢复尚未保存的修改
- Z2 _% I8 x; C* W. E1 H/ ^Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。1 r4 A6 e# _ N- ]* i
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。5 V2 B' ^2 w. s- `
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二、手动打开恢复文件
8 @' k! j& M" Q, u! Z在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
5 C; }) @4 k+ L+ ]% P k2 h, |1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
( _( F. o) y1 x- Z: ~! l) H, h2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
! U$ ? q! F" a5 W# W1 y3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
0 J! {0 m- u' f2 {' G3 @: J# A. K9 _4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 i5 h7 U9 N: \6 U
" |# j( A/ F; f3 v& x三、“打开并修复”文件( y* U. q+ @! D4 p! S" E
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
9 t5 t7 {5 J1 p+ t' }' j1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
- T7 j! u# ?: P( A2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;7 I% E: X5 q* S I; M! }
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
# G0 `' N; |0 k ? a% R* |4. 选择要恢复的文件;
# s5 O# \ s; Z: g* S' h: N5 a5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。8 k; p: n# k# f0 `* W" D
! _ r: o; P6 j- j I, W6 w0 b四、从任意文件中恢复文本
" y. v( e U7 m$ @5 y8 HWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:6 W& u% K$ d1 E; @: ~4 S% p
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;* I, Q. a! J8 [" Y& U
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;6 {9 |, @' P8 { E
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;3 h9 p1 J% U2 i
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;# e6 b( k2 y* S( l' s
5. 像通常一样打开文档。
7 ]' |3 X P& R. |8 y8 ]此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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五、禁止自动宏的运行. b4 s, s- j# ^3 }# G
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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5 ^) s) N0 n6 s* r9 Y/ p" A2 {六、创建新的Normal模板; ]/ e" I7 e& S! i' i; [
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:* D1 L# E2 ]8 [1 o9 ~5 {7 B: o* j. G
1. 关闭Word;
$ `) ^1 r" T3 o7 d# H2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;' k9 F3 {8 k+ u1 y
3. 启动Word* K% [- r2 b2 [( K: N! U0 R
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。0 v: A7 u; S1 C* G1 Z
2 c1 t5 A0 a' o1 D$ X% Z七、显示混乱的解决
7 J- t& o6 p; E7 Y# \4 C5 {+ a在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
, h0 e" {; b5 O5 ?/ {! y的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
# M+ \9 S; ]9 G! W' q; X2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。# D/ N8 R" {1 A3 [2 d# Q
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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