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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 9 Q2 ~/ `, H3 ?8 `2 ~

) m1 Y  F" y: H6 N# Qword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)( v# ]+ Z. c5 `; c  a: v
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
+ l) l4 q, m/ q6 g! ~- `一、自动恢复尚未保存的修改 + g6 G$ n. [- t. h3 B
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
, g$ i% T; H( x, K' U; I: k- T“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
+ h# ~7 C+ j  l* v4 I) F0 a
4 e4 l/ R( u3 |+ Q二、手动打开恢复文件7 M/ w' z! m- z( e$ N% N
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
# W0 \" G$ m: N- ~0 f1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;8 C8 t! g3 y  @; d0 c7 I/ g
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
7 `2 l0 Q; k! G; d6 L- i3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
$ L' S( w$ S7 Y, n# u: h4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
! s4 f/ J6 J& z7 q5 l; r9 P* H9 }  R( K
三、“打开并修复”文件
7 V* E# D$ ^+ U& n1 k5 H. [1 [& \Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:& g! S9 d2 b+ P7 {5 \
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;$ E: L/ P2 v4 A' }# J
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
& W1 F. T) P7 ]' M) Q3 m9 [3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;7 [, Q' p+ ?' `3 P! Y1 U4 j
4. 选择要恢复的文件;
) S& u7 |3 S3 d, m2 R% b+ a5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
  Y  ~* X. _, g$ z, P0 W& [6 e! q2 c: o( ?5 D. z
四、从任意文件中恢复文本8 Q9 U, x4 L& x
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:; g! V( ?: d3 p& p' O: s
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
3 h7 H* T# K- s2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
1 S* e3 X. C( ^) d- D3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
6 K2 R! P8 E/ x/ h; B( p4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;- z# j3 l# S" v3 B2 t9 g* V5 v# @
5. 像通常一样打开文档。
+ Q  i1 R4 i. X" C此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。2 S- J5 F5 P+ k: u7 q
. B, X6 |, g. m  T$ [) r7 p$ D
五、禁止自动宏的运行
& d( W9 l. t* t/ u/ j* `, E! p% K4 `! }如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。% |/ r1 @" y  a: N3 Z- ~

7 M3 |  d* m2 a六、创建新的Normal模板
" e8 P* B9 j2 N( vWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:$ z5 ~  s- q3 V, @: b, z
1. 关闭Word;' p/ A# d9 x. C) Q1 P
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;. o5 @' H& n2 N" w6 t
3. 启动Word
* b. C) V& D5 D/ g3 {: z2 H3 M' Z# K此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。2 c! }, k) R# }; s$ y/ \
, |% f4 Q" p6 d$ \; E
七、显示混乱的解决
; ]$ I% l2 N6 N1 U' `在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
9 \" T2 }, O- p9 M" P2 c! {的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2 W- a1 C+ G  t2 p) Q0 z- R! o# K2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
- U3 _# y- T$ M2 `) d实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。6 m0 M; }9 l2 T2 |% p. `
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