Excel打印故障问答
5 r h7 ?7 h, i$ k$ f% Y; |% J& e) H" E
问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ ' b- m5 h7 ?9 `1 a7 w
+ e3 W3 i- Q# ^) F
答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。 / `4 z F$ s+ T$ `* x j. }
5 l- ?' M: n- B( a 问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？
0 ^! r; K2 b9 a2 r- p* S
7 x& L2 v- e0 B/ @ 答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。
W3 ^3 c+ f0 `9 }5 Q) D
/ S9 `! k5 N. O! o 问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？
+ k! d \7 j- b7 R4 Y* Y
; s$ `" E8 s. ~6 a0 _5 v7 {5 z 答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。 7 @% ?) D) W$ C/ `: D$ r! z
# \; a, s/ @# S# D; a
问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？
+ ^# Y0 U0 l0 ^4 w4 w, H& R9 e& Z/ X" r+ G1 A% o6 |
答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
6 z9 h& m% C8 Q: j6 ^- v. d1 G! Z) I5 y5 s
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。 ( X! _8 e' N0 B5 M6 T+ q: N4 p: h
) V) h. y# B; Z' x. F, W( e* b" I
2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35