互联网时代的办公一族,越来越依赖于电子邮件进行信息交流和电子文档的传送。通常情况下,采用Web方式或者客户端邮件撰写和发送电子邮件,操作步骤比较繁琐,特别是对电子邮件使用不太熟悉的办公人员更是一种障碍。那么能否寻求一种一劳永逸的方法,让发送电子邮件这项工作变得简单快捷,人人都可以快速上手呢?其实方法很简单,Windows 7提供的“联系人”和“文件夹预览窗格”功能就可以为大家很好地解决这个问题。0 o9 I- G( n; `/ Z. W
一、创建联系人& T& w" o9 ]1 P8 K7 ^
“联系人”是Windows7新推出的一项功能,它可以让办公人员更方便、更快捷地与其他人员通过电子邮件进行联系。创建Windows 7联系人的具体操作步骤如下:% A; e+ r( L" |1 r) E5 j7 D
1、在Windows 7桌面单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“新建→联系人”命令,打开“属性”对话框。
4 z! f! [% \9 ] j6 {8 T 2、在“姓名和电子邮件”选项卡界面中,根据文本框字段提示内容进行填写(例如在“电子邮件”文本框内输入 “待所需内容填写完毕后,单击“添加”按钮将联系人的电子邮箱地址添加到列表中(其他选项卡中的内容可填也可不填),然后单击“确定”按钮即可创建一个联系人。
+ _" f8 I2 c! ~2 _& r 提示:建议把联系人复制到一个文件夹中并且把该文件夹重命名为“联系人”,因为Windows 7的文件夹提供了一种新的显示模式(即预览窗格模式)。这样,当单击联系人时,在预览窗格中就显示了该联系人的一些基本信息(例如电子邮箱地址)。" }! E% R- q* u/ F. K5 }
二、安装设置Windows Live Mail
5 s5 C* T. X5 m$ E8 B 默认情况下,Windows 7并没有安装Windows Live Mail, 1、启动Windows Live Mail,在“快速视图”窗格中单击“添加电子邮件帐户”,打开“添加电子邮件帐户”向导窗口。
# f; B, u7 q3 z; U9 R$ I$ h2 \% i 2、在“电子邮件地址”文本框内输入你自己的邮箱地址,u盘装系统输入密码并在“显示名”文本框内输入你的名字,单击“下一步”按钮继续(如图1所示)。
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9 F, T' x# s4 O$ d/ q! X 提示:电子邮箱地址建议采用新浪(或者腾讯QQ)的邮箱地址,由于一些邮箱服务提供商把免费和新申请邮箱的POP3/SMTP服务给屏蔽掉了。
$ K, x9 Q8 _: W( ` 3、在接下来的画面中我们配置“待发邮件服务器”和“待收邮件服务器”,这里分别输入“pop.sina.com”和“smtp.sina.com”,并且将“待发服务器要求身份验证”番茄花园复选框勾选,单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮完成客户端邮件的设置。8 h- E, Y# T; U/ d9 Y9 L1 X
提示:登录新浪免费Web邮箱后,在帮助里就可以获得POP3/SMTP的服务器地址,同时还需要在“邮箱设置→帐户→POP/SMTP设置”下勾选“开启”复选框,以便开启新浪的POP3和SMTP在客户端邮件中进行收发电子邮件的功能。. {$ _3 e8 K, G! X# B% u7 h/ S
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