如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
2 q/ H* a/ L0 X6 `8 B8 D 文件加密 文件菜单设置:
$ {8 G2 ^8 W" V% X: h' w" x: f( [1 l% a1、打开需要加密的Word文档。$ [" g- B: k4 M$ C6 @, t0 a" W
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。/ N% S6 ?: }6 A9 R( ?( g
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
8 ]; E& g* Z% W& ?9 W4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
9 n! D$ M& d* ?: P5 v3 z7 {5、文件存盘。 / H8 U& q' n I/ ^$ Z U( I. }- {/ W
由工具菜单设置:
7 b" M, F8 C& s* J) g! \0 N1、打开需要加密的Word文档。
8 {5 U" V! g0 @2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
8 k) w! n. D# X3 M. o3 s3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。: \) B( s. s, V; V
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。( M' B, H9 y: @
5、将文件保存。 / d8 i/ K E( I0 d( m! w6 M+ ^3 B D
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
3 V ~ T% V) V( Z# l1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
3 }. R2 D0 o+ w2、按上面的两种方法设置密码。
. l& r- F3 m" Q" U( \7 [/ R! c8 G3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。9 e$ b( x3 D) W1 L% |( ~4 M& I
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