如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:! W. d: z& c$ M( e B# d
文件加密 文件菜单设置:
, Y: \1 H; u3 o1 q3 S; @1、打开需要加密的Word文档。
9 q& ^- {5 \9 D2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
9 a9 s2 P& b8 W# H6 v4 l3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。0 t; ^( _" v; ?+ E5 f& R! }
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
# v2 E/ E; i1 s; N0 j, Z* A5、文件存盘。
; Q; ^& K1 E8 k# G( \, w$ M由工具菜单设置:
/ h) c9 i* q& R- o) N* p1、打开需要加密的Word文档。
0 _# j4 V1 i( [: {/ K2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。6 {9 V! `0 b# i$ s- g; b
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
" V3 ~2 d! T) e( |2 _( E4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。' P: M5 s+ I3 d1 \1 Z5 Z2 [! t& A
5、将文件保存。
8 m: J1 G0 r* O对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:" P/ a( C* J( r/ R4 B3 e- q
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。3 M3 T& f) Q+ p( e9 B
2、按上面的两种方法设置密码。
8 f. w: b# w1 k4 c# \6 I' d4 W3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
* W& J& V9 ]8 v |