如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：- e' k( M1 K4 K
文件加密 文件菜单设置： _6 \0 v& _/ J! x2 b: b+ P
1、打开需要加密的Word文档。
7 L" R. M0 a& A$ o1 R3 R- u6 U4 c/ y$ _% y2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。( i: m' N8 u9 G) c& U
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
1 }+ Z. y3 L' i7 F6 r9 ~: ?! Y4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。$ q! I, e, |, U0 B) ^! Z ^% v
5、文件存盘。
, u& J7 f5 m9 N# [' Q( R9 }由工具菜单设置：
* X% I7 p! \ y- i w1、打开需要加密的Word文档。' P$ I/ r) t* U& f! d7 R) x8 z
2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。
g7 f- M! n2 \; `% H; I3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。# |- T) ?9 t0 f
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。: H9 ^" |( D! Y- l( r9 P8 ?8 _
5、将文件保存。
$ y& o$ F. f) B对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：
' y" Y. F J$ c) l7 r5 C/ B- L1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。 a' Y# \: z) F% o" M
2、按上面的两种方法设置密码。- N: [4 c2 y! k; n
3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
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发表于 2011-4-28 23:44:20