如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:8 x4 h; D# i: P0 h7 B( n
文件加密 文件菜单设置:
; T8 ]; \& I: {4 e1 ^$ g1、打开需要加密的Word文档。
' Z3 U, e: W9 d$ G& o2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。7 h7 I6 |! H0 W @
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
9 d% M4 j4 S4 }# a5 C4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。# Q& `9 m; }' E! L3 q4 T
5、文件存盘。 6 p5 V2 e; P4 c" d' F; e# _
由工具菜单设置:
0 Y5 Q1 U$ c/ F @" f1、打开需要加密的Word文档。
, p# i! T+ r" A! T2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
) D% Y, [9 i" C5 ]2 `2 ?9 [3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
; X4 V; x# ^; R; O0 L- ~) s4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
6 S9 i3 M! r4 v$ P1 L5、将文件保存。 4 r3 m0 e! I- [6 R* Q# K) E% y
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
- t. r* U$ ?/ `6 j1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。) V( U: Y9 e9 z c, ]
2、按上面的两种方法设置密码。
1 K% }: ]0 N! `/ T: c# L3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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