如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
, \: y, z* ~( o: [ 文件加密 文件菜单设置:
; r) {. N- f! W/ {' [# j& b1、打开需要加密的Word文档。5 Q5 m( F1 O- T5 H5 o
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
+ \% ^; |4 b, E8 t y! l3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
& v- a8 o& O W: F& o. P2 X4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。9 q6 e6 M$ H* }6 @
5、文件存盘。
) w6 n' V, P& b) J M- h2 [/ P+ v' D由工具菜单设置:' b8 `* f% \! R: }# v
1、打开需要加密的Word文档。' ~+ ~ q X( O" e! R3 B
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
5 j, b/ ^0 j" J h8 Z( k3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。& O8 k9 {) z# |- Y* V
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。3 x0 w( h5 L1 C \5 Z
5、将文件保存。 ! r3 C q* o) ?8 s; G3 D
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
v! _' G, u$ w1 F* d( K% q1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
3 h$ B& |* X( M( S- b: z2、按上面的两种方法设置密码。! k6 X& p3 a0 q5 E& g* ?. Q0 g
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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