如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
! Y: k- G1 y5 q# g 文件加密 文件菜单设置:6 K3 z2 P4 Y$ a
1、打开需要加密的Word文档。
5 z: r& [1 A! k2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
0 R& t' R% I- Q" Z3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。- Q2 \5 W) x' k1 l& Z, g) Q
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。( N- d( Y" E( m! ~4 |4 |1 |
5、文件存盘。 8 a5 J( X# m, b( {2 o$ V5 x
由工具菜单设置:) I9 P) R' M" ~* `; e. c
1、打开需要加密的Word文档。* K: E S9 O' o& X, A* W( Z
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
. @% D) E. o: C: i0 A3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
7 X4 G& o9 Z* t1 c3 f6 y5 S4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。- n; ^; S5 b1 z" b& ~# ?# F4 Z# i
5、将文件保存。
8 f U3 c* E: y& M对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
7 [ z h9 ~( }# E9 }1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
/ L; s! Y- a8 `2 t2、按上面的两种方法设置密码。
: V. o/ ~5 z+ s) V+ r3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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