如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
/ t9 F5 F9 G5 k* e( A 文件加密 文件菜单设置:0 u' N# H" Y1 {# E8 @2 Q L+ F: }
1、打开需要加密的Word文档。- m( P8 u( h; u, }2 {% V7 Q
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
4 R$ z* A( @! E2 l3 Z3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。' `& c# o _! c' k5 L
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。/ S+ c ]( l* N: k) O; }# U
5、文件存盘。
! u- @/ A, ~# m0 a$ b% A2 u0 o由工具菜单设置:
% E: F* {% ^; h5 y5 D3 p1、打开需要加密的Word文档。
E3 b$ E- R: [2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
+ {$ c8 V+ z; x- A6 P' j3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
; d0 F d- i* w1 G9 I1 L# p4 \4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
0 L* [: v* W3 U. O# W8 V' h5、将文件保存。 * {1 ]& U% ]( r) ~
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
3 _1 u& k1 i+ l# v3 d- G1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
8 n2 d; y1 o }2 S) @$ [1 a1 ^4 t3 S2、按上面的两种方法设置密码。$ g& `9 q3 T9 ~% v$ f o" m
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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