如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:2 B& w7 D0 q' z/ [ a* x; I
文件加密 文件菜单设置:, e7 R1 ?' w/ Q4 ^
1、打开需要加密的Word文档。2 }) S( j5 I( m) @0 g# {. h
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。/ i$ ~* {* H1 ]% L. m# ? K+ V" \2 R- u
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
8 |" K @0 _- D4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
, L# X8 N0 [" c! v# M% ~5、文件存盘。
6 x6 r/ Q' |0 P- W4 T6 z由工具菜单设置:6 `8 }3 z, T, b+ B! t9 z
1、打开需要加密的Word文档。
1 {, k4 d4 e% p+ `2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
0 e) } I; Q2 Q2 H: o) s8 N k, C* U, x3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。% F* S' B; k1 V7 O8 e+ w
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。( I& Y8 y6 T2 F- Y
5、将文件保存。
+ i% k7 f; c8 D/ X/ M对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
- O8 X% u y0 c4 [' N1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
( R0 o) x1 B2 ?5 o4 T2、按上面的两种方法设置密码。
8 _- m% n6 H" B9 h/ H& |4 @! j3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。- C3 `% N4 [- v; F% i# o
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