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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。5 q% x2 g/ r" i& h: t

& E4 f  \1 b$ G0 v7 c2 U* Y4 G我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。9 Q& i- a3 X5 M3 g& h) m
解决方法:4 G' H1 O+ e5 u) i' y& j0 y

+ @' _1 S# u, Q( ^) R* Y% M打开表格,选中起始行。. h" y5 J( C) u8 t$ V& n8 @
8 p- j0 o2 P! O7 z
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) T5 ]; o( E: {  W" Y) a/ t0 F5 f, E: W( Z
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
7 L7 r" v$ \: ~1 |1 Y右键"删除"& U- N6 O( D+ T

8 F9 P% g! @2 m2 t& d, Z* Q  s点击保存(Ctrl+S)。" _$ G" e( ], ^& b
再查看文件是不是小了很多。
0 t7 u0 W& h, C6 g; x/ W2 B
! a# n# F. |3 u0 Y. u+ [9 H5 s1 S+ O* I( U& ~6 m* F9 F
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
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