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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。( n+ u) C" h9 W+ `: A# V% z

. d$ I) i# k7 \# B$ v( }我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
1 w8 D' ?2 P( K0 }( T+ p# O解决方法:# B% d- R4 {$ }" t0 Z4 N. ?/ p

+ ~7 [: e* E8 ~! N( Y: K+ X打开表格,选中起始行。) P' ]3 q+ |- e$ Y* O+ o9 p2 v

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同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
, `. `+ Q7 T0 ?) M9 j右键"删除"
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$ R' l3 F# d/ U( ^0 N点击保存(Ctrl+S)。
# Y$ u' J. x/ {3 B: r9 |5 w再查看文件是不是小了很多。( L6 P( L4 Y* G$ F/ |- C* v
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7 W# I* [( }/ F% c% C注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
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