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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
6 e5 \5 X8 T% C8 t/ S4 H9 n8 T( W8 r$ w. O# J9 x
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
/ @6 i3 q' W+ A2 E  N解决方法:
% s( L+ r$ o; d# o0 _9 b. @, J- W1 O. B+ _. H
打开表格,选中起始行。
* O) Q; h  F6 s- h" r! t8 _5 R& ?8 b2 ^

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$ B5 A4 Z" z" j* }3 K
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
5 L, ?7 S, r3 C' y' E右键"删除"" e+ L: M9 }; G5 C$ W6 ~

" L  f, f0 q% ?& W* s点击保存(Ctrl+S)。3 o. P- L1 _& W* ]* N4 x* F2 o
再查看文件是不是小了很多。
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# d% h5 d- ^9 G% N% k* V
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
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