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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
/ o% n+ P  b6 Z2 [/ U+ F" V) |; @5 q2 c4 `$ m
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
0 g. l, y0 X* w; R& v1 l解决方法:
$ f9 Y( ?$ Z& j: G) i# \9 \7 z7 F) R+ s3 P
打开表格,选中起始行。6 y% z$ \& l# V8 c% c. d5 l+ M

0 h. \- _5 w1 i* h$ Z8 W( ?$ n, f2 o$ H* U8 V( N
无标题.jpg
4 O- Q; c4 Y1 D/ d
- |. x9 E. s" G8 T同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  * |) G  ?$ b& R  v7 e7 x
右键"删除"' Y! f/ m+ m0 a: W0 q# h) l) y

6 d9 f) l1 Q) D% p2 z; |: R! L点击保存(Ctrl+S)。, g, Y' G6 N5 [, U) H! i0 I1 ?9 i
再查看文件是不是小了很多。: B; |& n. n" q+ J6 S! a8 [# B8 a

# r( P- p% F; G+ e
  F+ R! d. M8 ?( p# j注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。6 b1 r# m$ h1 }$ S4 ~' w
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