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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
" O" i& e; c, P" s/ t
) U* S' o' ^$ p; I2 g$ \- S$ ~4 n我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
# J+ C$ m, b9 V5 O0 h解决方法:
% l, w( i# o: @4 k5 ^) k+ E* k
, n6 D8 x! b' R3 ]打开表格,选中起始行。% s; z6 ?- O" D+ o6 m7 g' K9 Y
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无标题.jpg
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) \& |9 E6 h5 B# d8 {0 o同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
4 t1 n( {$ `1 P右键"删除"
1 `! _$ `1 n' O; F/ o1 d0 @/ V  I: y) Y: @4 W
点击保存(Ctrl+S)。/ T7 I" T( W/ G+ K1 w. i# y; L
再查看文件是不是小了很多。& o! R7 W9 B1 N! G* [0 D' F

6 t2 d4 [. D; g0 }8 m+ `1 Y
; h$ E5 C4 g; z3 ?" U% k+ \$ ?8 x注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。5 h% A, N7 x/ x3 |/ ?$ G  Y8 z
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