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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。4 Q  S5 u" b! J% x4 R& q7 f! T

3 y" {) y7 p" Q' e+ M* a( Z我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。: C5 `/ q, I& o, L! U% W
解决方法:: |4 ^$ R; A. F' Z

6 [& [# X# @% x! ]- U+ ^) f打开表格,选中起始行。
' c* X, B% h. C$ P/ B1 c
4 r; f! j; Z/ U2 j4 o
1 u8 n5 e  q; G9 L6 B* O; { 无标题.jpg 7 D/ p4 `$ ]1 T

' o) b2 h  g% m$ S. }; Q& J  H8 c同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  * b- ~8 Z5 C- H& h( x; S, K
右键"删除"
5 D% \5 G/ {. R0 |/ ?- j9 y  r/ x3 r: B
点击保存(Ctrl+S)。+ E' v( h2 w* Q$ b
再查看文件是不是小了很多。
' h4 U/ d. t! O1 O0 c- {2 B' |" O/ o' ~3 R% x0 n& W
3 ~* a! q; |  k1 N$ u2 n
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。8 O+ C$ h3 T0 O& R& a# A
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