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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
% Z( z  N: p+ q7 p. X# D& P
8 k# ~. O" a6 r) B9 F% D: z我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。) r" j: z" R' S# M9 u7 B. R" z- j
解决方法:& Y6 w" r6 n7 k& A7 o

; r& W( ?" w8 }1 X打开表格,选中起始行。
: B/ E8 ]  j. C& D1 s" H. `8 [$ o3 b4 D

% u4 d% J: F. T5 R1 l 无标题.jpg 5 i8 {1 e- N& m4 A( {1 A. d

' F; P* f  W% T/ z) B+ `. d同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
* c0 r0 n* v5 V4 U5 v  ]; e1 B0 R1 p右键"删除"
6 H0 D$ ]# w) p6 ~' \+ S! ^/ e% `1 Y$ u: W4 j6 z! p
点击保存(Ctrl+S)。/ A1 |$ w. J! `" o9 e( n6 J
再查看文件是不是小了很多。
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! E* q) L$ u3 o; g' U, m
9 K# T) e# B  T& C; L( Z4 M, h$ F9 N注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。( s" |' V4 x( I% \3 d" c' s
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