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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
  |4 F1 A9 o6 u- ?
" P% }' }$ J4 v( ]3 E, w我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。/ p2 g$ h) I! s* v* |
解决方法:
8 c! o0 X! M) _7 n$ e+ Z# ^7 I% b9 ~/ E  s9 M" A" S
打开表格,选中起始行。
! }; N# w7 M8 S) J% ]1 z
3 U2 n' ?% l: Y2 A
- d5 T  W& W6 S6 Z9 D( b: j 无标题.jpg
* f$ D5 U0 q$ m1 \' D6 _. v( N
/ z# E$ [: [0 V+ b4 T3 T. N) {9 O3 \( ^同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
3 ?' R0 f4 `* S9 |2 i- ?( Y右键"删除"+ B) s0 P4 @; G. I9 z) ]* O2 c

. y# d6 K6 H" z3 d6 U3 N, X点击保存(Ctrl+S)。3 p; s8 b$ y6 \# ]  X- T) O
再查看文件是不是小了很多。
* d) t2 _, s, P! e' o( N8 r
3 z2 w' B, y4 p5 n; e; N5 v6 n. Q/ u4 G/ o3 U  g
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
. Q8 n6 ~/ {0 ]- A( x' r; m
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