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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
: E  j! F* z2 n8 x6 K
- i* t+ N! z* B/ ~2 R" Y5 U8 w) A我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。* s2 H( G7 Y- m+ \" O
解决方法:
3 l# k6 O5 }" v" F: h$ z4 {% q& q/ Z9 z
打开表格,选中起始行。- ?0 }$ ]6 y! J  J0 d! @

9 c: d, _! K  \* f# g3 y+ k
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' T8 k; f- n% J* Q" k+ k/ Y& I3 o" e0 l1 ~) G+ [1 P+ H
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  / z+ y3 t$ S* j; O& o. Y
右键"删除"
! V6 `: N3 F9 a$ e3 E! D/ U& Z' F
" X% J$ m% A& ]0 ]点击保存(Ctrl+S)。; I5 h2 y0 x, f4 C7 x) G
再查看文件是不是小了很多。
: j3 s2 E0 t6 ]( a0 }) N5 S" m+ e4 I' K. Y% r: C: ~

8 v' u# S1 s8 Z8 ~5 ~注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。  m2 \8 `! u' p' c
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