打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。
4 _3 E/ g" x/ R ]5 p! ^ 招数一:将工作簿另存为SYLK格式) I3 \" c3 m! E' E% e
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。
1 O* _( l+ H; S% v 首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。7 X! l) S0 [5 z M: X) I* E2 S) g
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图1 保存为SYLK
% H' H( I6 [) _ 招数二:转换为较早的版本; |. R2 z {1 ?# O$ ~0 E( f/ S
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
/ j: c& ^8 l# o1 s6 f 关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
5 W4 v5 r" W m* q3 Q% V招数三:打开并修复工作簿- @* Z2 t; b9 G0 D1 f% @: L
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
! M' u! L$ G) y2 J 在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。/ p; F3 i- A0 B' H2 g% Q. h. w, G
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打开并修复
: l8 u+ B9 j# Y1 a& w3 d8 _$ p. \ 招数四:用Excel查看程序打开工作簿
7 B2 z, B/ i2 T. N# R 在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。
0 o$ v. m' v1 [+ J3 F Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003（下载地址：http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe ）。2 w& w6 v- K/ j ?: \9 G& c' e& B
双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。' h& r% v1 a r7 D8 U( r. w
Excel Viewer/ S. B& d0 Z; U& o, N
但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。
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发表于 2011-5-22 10:59:52