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对于办公室人员的常用软件word,相信都很熟悉,但是在使用时,都会或多或少的碰到一些问题,不知道如何解决,尤其是对于新手来说,所以我们能过以下问答的方式来了解一下word的常见故障的解决。
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2 w7 M# o* Z) ^0 ^4 R- Q; c 问:拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中,我可以通过拖动来移动或复制所选文本,但近日突然无法进行拖放操作。不知何故?( m; d/ @& e; \
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答:Word是支持拖放操作,之所以你的Word突然不能进行拖放操作,是因为你关闭了其拖放编辑功能,请将其打开。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,然后单击“编辑”选项卡,选中“拖放式文字编辑”复选框。
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问:通常我编辑Word文档,当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中,但有时却是在我键入文字时,原文字将会消失。这是怎么回事?
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: R' v; ^9 x* u) N, H 答:如果在你键入的时候,原有的文字消失了,那么原因是改写模式被打开了。此时,请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时,表示处于改写模式;当“改写”字样显示为灰色时,表示处于插入模式。
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9 Q' x1 _' j2 a( l8 j8 ? N2 _ 问:我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐,该怎么办呢?# l4 L, Y- Y, m& _8 U9 p
" }6 y* X: q) |7 f7 _ 答:当给文字添加了下划线,然后对其中的部分文字应用下标格式时,你会发现两种文字的下划线没有对齐。此时,可以在文本下方画一条直线来取代对文本应用下划线格式,方法是:在“绘图”工具栏上,单击“直线”,按住Shift键,便可画出一条保持水平的直线。
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7 r; V) {* r' H' n0 G J: }- ? 问:我希望选中某个单词其中的一部分字母,可当我开始拖动单词时,Word总是自动选定整个单词和其后的空格,怎么办?
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答:你可以指定是否自动选定整个单词。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,然后单击“编辑”选项卡,清除“选定时自动选定整个单词”复选框,单击“确定”按钮。
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6 t6 H0 r5 o" U. f$ U: ^+ q6 A 问:当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时,Word总是自动为其添加空格。这是为什么?5 O# a5 p) J; ]
5 ~' l% ?8 W4 F) D) S: g 答:这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外,该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便,但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能,方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,单击“编辑”选项卡,选中“智能剪切和粘贴” 复选框,单击“设置”按钮,清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。. C" x; }. b- ~, i
8 J" P+ {# d; H; ~# U- b b7 U 问:我在文档中键入一个E-mail地址时,Word自动将其转换为一个超链接,影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接?$ ]1 H7 g( R1 i) j5 b
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答:如果键入的文字包含符号“@”,则Word可能会将其解释为电子邮件地址,并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是:在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”下,清除 “Internet及网络路径替换为超链接”复选框。2 |/ p1 s3 | u7 }6 J ~3 q9 q
! s* j5 R$ z: Y 问:我已经在Word文档中插入了页码,但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事?; O4 K1 q" o, K- l
: T( a! l1 I( j6 u, O$ g 答:在普通视图或Web页面视图中,Word将不显示页码。若要查看页码,请切换至页面视图。若要编辑页码,必须显示含有页码的页眉或页脚。! e' V. z3 J6 Y4 V% u& ~6 l9 D
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问:在我保存文档时,出现“重名”错误,无法保存文档。该怎么办?
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答:原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”命令的“保存”选项卡上,选中“允许后台保存”复选框,并在 Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档,则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名,从而出现“重名”错误。当Word进行自动后台保存时,状态 栏上会出现一个脉动的磁盘图标。此时,请在Word完成自动后台保存后,再行保存文档。
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! O% u& b3 R$ |. S* Q1 F3 k 问:当我在Word文档中键入一个直引号后,Word总是自动将其转换为一个弯引号,那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢?
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答:将直引号转换为弯引号,是Word提供的一项自动替换功能,你可以将其关闭。方法是:在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”下,清除“直引号替换为弯引号”复选框。9 w3 K7 B( V3 r* R& P p
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通过以上的问答,希望朋友们在使用word时再出现相同的问题,就可以轻松的解决了,也就可以让自己的工作效率增加,节省自己的时间。 |
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