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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。
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  1.更改默认工作表数* g9 ~( ~5 W+ d: R  e

9 z9 f. |& E* H: S1 Q0 Z  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。
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3 L/ e# Y, h1 W- [2 k  Y  2.更改最近使用的文档列表数# r: Z- d' k, t9 x
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  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。9 _+ K) v% l4 S0 O
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  3.更改用户名称) c/ e% E: M2 G8 ~" \2 n  p7 l+ D
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  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。- A/ ]/ P3 `" p4 V

, L+ ?. ~/ O4 R# z5 m  4.更改标准字体
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5 N7 I. Z' c1 g9 n! A. U4 ?# w' Z6 h  R, q  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体
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  5.更改默认的文件存储位置# v6 \' I7 X6 Y' G: b) b! }

6 q: n% k1 M& ~& K' n  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.
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  s" c  p+ R8 A( @* k) O2 R8 c9 v  6.自定义状态栏. S# |1 z* G; S! a" M# A& {5 c
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  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
8 {  G- C; Z0 R* d3 t3 H1 c# ~3 Z0 X0 {. B+ F5 H" [) i" {+ X
  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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