Excel技巧:限制重复数据录入的方法

水手

在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误，而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢？
你可以进行如下操作：
# o, R/ [2 \: n9 h0 O/ I
: N2 C4 p3 e& T" m* i3 m* K( e( \（1）选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。
8 Q) _3 f& u4 }& ?+ V) P6 G
+ ]4 s0 T4 d& b（2）在“设置”标签中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。
- G5 ?* |- r* Z( c- s
1 S) Z0 ?) V& d6 R* F' v（3）然后在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”标签，在“样式”中选择“停止”。
1 E' `2 r) x9 [1 y9 D
, u; Z/ S" w1 v! L（4）分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。