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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
% `0 @9 g7 F, u6 M# l0 @# |' n' }, ]! A
word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
. z( y: H! q2 c& f+ W0 o* @在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。) q6 o9 ?% h5 z; {: Z" [' l
一、自动恢复尚未保存的修改
# l% ?% ^- F. ^Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。# P1 U6 u5 w9 y( r: O: l4 A
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。8 R' @! {: s" O/ P6 _7 T

! c$ A+ [/ e: G二、手动打开恢复文件
9 o, L9 X+ p+ `# f( M在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:8 Y" U5 R: I, V8 {, D" u
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;; B4 P9 K: A4 w4 J
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
3 b+ n# o$ s" V7 s3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);, |9 J4 G8 l  J1 _' o
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
" V/ \% g/ `- L( U1 j) j) D) U+ u* x
. L; W/ n" |( k1 U. X. G8 L三、“打开并修复”文件9 P8 W0 n6 ~& T9 D
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:8 l: V& t$ n( k7 O. ?
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
( ]1 `7 r, I" K( n2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;+ H  l! {3 o% E" s% i
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;  m! _; Q( }9 M8 X( Q: V
4. 选择要恢复的文件;
9 P1 C4 }) R# q9 A! ?$ q9 B5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
: {+ j3 x/ Y8 g! H8 P7 H# D/ a. V( W3 Q7 _; ?3 G& Q
四、从任意文件中恢复文本
( r8 y$ J  j$ l4 J0 t! dWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:2 z, `( M  n: j* y6 L4 h% s7 N  d
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;7 Z. Q) X/ B( M9 {; h
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
# K9 A! Z7 e' A$ j7 T8 K) q3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;9 W: c9 [( h$ k& w7 s/ c4 c
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
2 W( E7 y/ w; y+ `9 V. a5. 像通常一样打开文档。$ Q9 H. ?6 o. ?7 A0 q9 P
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
. R! d4 @# x& U' b; q2 r" a/ R4 D$ V( c: a5 v" }
五、禁止自动宏的运行
6 L6 k1 a! ~, B" e如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
: _3 u0 o) {2 g- |( ^8 k; u
* q! e3 Y/ x) R  i六、创建新的Normal模板
$ h* F7 M( C( p2 _; S5 @Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
" g7 E) H* ^3 _' M7 r3 A, j" t1. 关闭Word;, w$ ^9 ~: D! e5 `
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;$ ?  K9 l- j; V+ G. b( L
3. 启动Word
0 o; f7 r) K, c$ P, X6 r+ {6 i& X! Y此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。& w3 @6 {( }# e( h' g* R1 l! V. T
" s: w% n4 d4 B6 O8 ?; Y
七、显示混乱的解决
% |+ w; `4 d) h4 [在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外+ j7 E3 g7 ]; |* c
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2 d: ?) _; n( B* W( c, G2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。8 ^$ `" I# B. ^, Z: O
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。" A( i' w3 t' w1 B% Q$ I
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