本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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! G' g2 ]) a4 m3 B/ b3 @8 `word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)# r8 G c; ?2 S1 C9 k3 x
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
, W) e' A \0 H W4 D一、自动恢复尚未保存的修改 ; X; B' n: t) a4 ?5 e9 X
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。- |- m& V1 S. h+ z
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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二、手动打开恢复文件7 A. r& w# l; e, F3 ~; w8 o% R
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:! G; K& F3 k1 ~0 B
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
$ }3 A! i5 ]7 \2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;; a) n( x; |* K; a2 L
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
! _- ^0 W: A# X& d4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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' g( Y) m* _" B' p! f& j; b! ]三、“打开并修复”文件
# g( [" V1 y' p6 kWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
/ F& t) c+ P! j$ ?6 J1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
9 Y2 t" i3 e% c- W2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; i" r# x) j ^0 x0 Z: b7 P
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
" A6 `' f; B, R U6 Z9 d) `5 G ], y4. 选择要恢复的文件;
0 H' V: Y3 C/ t9 a& d5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。7 t2 F/ p7 K8 n7 \2 D+ a
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四、从任意文件中恢复文本
3 _- a% l' |, q% \* gWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:2 n8 `- h* _) t4 p2 Q% d
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;6 N+ k5 w, G" j$ F
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
$ E/ H$ j M7 ~2 h. z2 U" O; I3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
/ A/ d7 X; B8 h. S# V4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;' X: n& _" m0 N; ^) F
5. 像通常一样打开文档。1 ~' M! ]2 K0 A+ k
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。3 h: ]; d, `( y( m3 q: k/ `4 o
9 w; P. [6 b, O2 z五、禁止自动宏的运行
! d$ Z/ g+ q9 N5 T [* M8 z如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。0 b) w; n+ ~' p/ g
7 w4 l m' X, y) O0 X" E( ^六、创建新的Normal模板
' R% b2 g5 } q1 FWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
, }: U& N; A7 _* M8 h/ F1 y1. 关闭Word;! f9 H9 w! z+ ]
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;/ w. @! p) c4 `
3. 启动Word6 b" X9 H4 ], V4 Q2 S Q# ^
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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七、显示混乱的解决- b/ k) {9 O1 `3 ]& D" H5 }0 y
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外1 r) z! }# K+ \6 O" P3 r
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
0 s2 q9 v. ~! p5 H. ~( h; D2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
" f" `) e8 V3 g4 X实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。) A6 ]0 g. U6 ^1 n2 \7 Y' ~# D& K$ G
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