快速定位光标位置* X q5 z; k8 b) B) I2 `/ D4 T2 ~
: x4 i" B! L3 x' |* p5 w- ~用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。: h) G; [1 v! i% y% c+ c
' K2 B5 p0 L7 a5 U小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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2.快速插入当前日期或时间1 f, ?* y( F# R' D6 ^
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有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
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5 A0 o* k9 s6 Z0 h- J3.快速多次使用格式刷
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. l; S/ l9 M6 g" j( P, m- ^Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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4.快速打印多页表格标题9 s' }& \6 O, C
D& N) [8 S+ J* z0 _选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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5.快速将文本提升为标题6 _% ~- p9 v1 D, q7 K
* A% \2 S2 @; ^& |. V' p2 k首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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% J1 q: T7 m. k1 f5 E* h# P4 s6.快速改变文本字号4 p2 Z4 D/ l4 T- v; o
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Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。% w' g+ s3 s7 B
6 g2 p$ H0 ^. I/ r0 b1 c2 |! x& {小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：8 B% Y0 V1 N, q' G# n# D+ p
. @% Z( j; W1 ]2 C) _(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；# Z! q! ^* @! T9 H
9 {8 W5 j! r3 q4 X# c8 G(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。- j% `0 B: z5 t
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7.快速设置上下标注9 M6 a; S$ i" ^2 K
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首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。) t" Z- X! P3 E" T- H
( m6 X n" Y }+ O0 e1 |+ ?小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
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, Q$ f% a x; o3 A8.快速取消自动编号% F, g9 ^1 x- V0 |
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虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。& S$ Q! }; a( I8 _# B/ I* Y4 Y' J! u
9 i& `6 F) s/ g( Y9 V+ |(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；/ o/ V2 t4 B* M! S' m( {1 C7 K
7 |- u! ~6 p) B" Y5 K8 Z9.快速选择字体+ M( j) t @' A9 A5 [
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为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。6 b: ~1 m! w. |/ V
/ B$ o$ t4 N& e8 L10.快速去除Word页眉下横线1 M) \# p0 m2 T% T# \. I
' w* Z, S8 D/ h N$ Q# ]6 y j快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16