如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:# U' j4 u% j8 l4 s
文件加密 文件菜单设置:
8 \9 D! g& h; V1 Q& r1 v1、打开需要加密的Word文档。& H: z- d% B C, n
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。4 O+ S1 |, c( Y7 U" P# X
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
% B% t) [# D F- K5 f- C) g& t- v4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。8 ]$ s3 R9 D" X2 b2 k6 F, a& ^
5、文件存盘。 9 P+ L. e9 L9 `% f
由工具菜单设置:* a3 s' m/ S( J% g
1、打开需要加密的Word文档。
; u4 n+ t3 [, v8 q2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。9 @1 b; W) P ~
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。6 U m% I$ L) T/ H4 Q7 `9 J: W
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
" O* k: l* D8 Z. _# ^5、将文件保存。
% e3 j ]5 U- [9 b- q对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
6 g6 W% u& e4 {# Z: z1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。$ ]5 U! e/ z R6 W4 n
2、按上面的两种方法设置密码。3 P- J: `* h0 Y5 ~
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。9 d+ M5 V$ Z4 d `
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