如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：
( ^( f' i% _/ a* ~7 X# ` 文件加密 文件菜单设置：6 i. H1 _, ~1 P1 Y7 l1 d# A& X
1、打开需要加密的Word文档。" x* G6 F' x8 V W5 G. a
2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。4 E/ }1 f5 b8 z+ ?$ X$ J7 G! L) F7 e
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
. N! A7 T. A) g' T4 O4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
$ h* C! K- T$ W( A6 Z- t5 u$ `5、文件存盘。 7 T) C8 X) N; K& X2 y
由工具菜单设置：
6 X g5 M+ w& d& I* @- ^- B/ b1、打开需要加密的Word文档。8 g6 C: E/ z. n4 f
2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。- ~6 Y( t3 M5 l$ k! A* N
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。: S- L; Y8 @+ Z
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。
2 X! m+ y7 P& v5、将文件保存。
: G( u2 x3 E% i% r; }! @0 g5 ~对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：, R& {0 S/ R* y- D) m) C
1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。
8 x; @1 Z- @! `6 `& W' ~2、按上面的两种方法设置密码。
/ {2 g8 g# d. v: a; d3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
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发表于 2011-4-28 23:44:20