如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:8 b; B7 O5 W; S+ ]) F) M3 T$ P2 z
文件加密 文件菜单设置:& b h: ~; S& K% x& ?# n; j' }5 r3 w
1、打开需要加密的Word文档。- @$ n) c( b( b5 x1 s/ P* _
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
. H8 a5 @9 D9 z4 e3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
: t7 D6 i$ }: V4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
8 O, F; ^: |% j/ V1 g P2 [5、文件存盘。
% j2 Y- l7 Q) ^0 Z由工具菜单设置:
{$ b+ O4 E8 O0 P' J1、打开需要加密的Word文档。5 t2 Q$ x$ Q/ T% Z. w
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。; _" h; @. X8 Y
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。* j; m4 C! ^/ X1 e [
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
0 n% ] Z7 g2 M7 i6 E5、将文件保存。 % P$ V* \6 p U7 X
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:/ B# b I# J" Y! d: P
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
7 D1 \: Q, [, |- {8 ]/ B* @' Q2、按上面的两种方法设置密码。
& b2 |. c" |0 z6 M) _* e3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。/ h Z- @6 ]& U! f, w4 ?
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