如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
9 n* \9 j5 u2 u: F e, V: _: j8 n' J3 w 文件加密 文件菜单设置:1 @2 V3 _* p3 z! T/ ]( a8 @- _. p
1、打开需要加密的Word文档。
3 x e$ r1 w) ], L9 U$ [- i2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。7 f: _, Q/ D- N* D, i
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。8 o6 z/ P' `. d4 W) q' P
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
! w( p5 w/ ]; W" H/ Y5、文件存盘。
4 e+ Q$ O7 V: C. h9 S由工具菜单设置:
6 g6 o7 ?2 Z" _- v1 V/ u1、打开需要加密的Word文档。$ R. O$ t) x( `
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。( ` F; @- O8 I6 N8 P) p$ i
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
( j9 \# a, k! q) o6 V4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。1 `0 A: u& S8 @: ]- T
5、将文件保存。 0 S) s) j. g' U8 e& O
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
- W. F% l% h8 ?/ N7 O1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。4 m2 q. y3 n2 r# D
2、按上面的两种方法设置密码。
) C- S2 M5 G) N1 D& a3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。6 @6 C- B0 S# v4 T1 l
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