如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:- }# f; i; v! e! a, Y) H+ p+ x
文件加密 文件菜单设置:
! ]9 n+ C+ }/ L1 e* K! I1、打开需要加密的Word文档。$ H. m9 R% q* o! r, g2 p
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。9 d4 G9 ~' T: ?5 F: s- }) H
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
. s) q" m! t" y7 A8 ^/ h4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。. ~5 b; E6 W" c% t4 N
5、文件存盘。 0 o4 s9 ?" z+ ^* I1 I
由工具菜单设置:( s. q1 c2 u2 H. n. E
1、打开需要加密的Word文档。
1 F, \" K0 P! a4 M ~$ b1 I j* u) b2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
8 H7 x) ^: s: ~+ B7 E3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。- _7 x$ J( H$ \2 s8 P# G
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
& m6 g4 Y* r! G# `, ]5、将文件保存。
: {- N. r1 r. A3 X. m+ S对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:7 R$ B/ F+ ?# M! a; K' j- ?
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。; V+ A# {# {$ ?: V4 E" \7 e
2、按上面的两种方法设置密码。* ^ r7 H0 G. {% P. X: W' T
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。: g7 |) ^. Z5 f" U: n w' X& b* a* ?
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