如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:( r+ N5 g' ^! q
文件加密 文件菜单设置:
; f z8 L0 N4 {3 n: Q1 [ d1、打开需要加密的Word文档。1 `9 ?8 y7 D- J, J" H
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。( A9 T' F) [4 x: O) o9 b
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
2 e! N) y, l6 i4 i* ]' v9 d$ R. ]4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
. n: U5 \+ S5 D$ b$ ^" W& D9 g5、文件存盘。 6 @" a" M" t* k' |
由工具菜单设置:
- r Q5 ?3 Y0 J2 Q$ o+ d6 k; \1、打开需要加密的Word文档。; a* H: a: X" G3 q X
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3 n) Q( |: N) x H5 N3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。$ \; ?$ N3 G3 r4 g6 I1 _8 h O
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
- ]$ p; V, n" a( W1 B5、将文件保存。
- [5 E* _- C/ f% R6 ]对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
+ U( j q0 S- q! k$ k1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。4 H- t5 u: n0 | V7 K; c5 E% y
2、按上面的两种方法设置密码。
0 [7 l9 U0 U, m5 ~: N' T3 O; F* @3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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