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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:5 l" D) ?# x' c* p0 O3 j
文件加密 文件菜单设置:
& a# c4 v! Y) R0 i1、打开需要加密的Word文档。0 j7 s& l( D( x5 Q% r' C9 o
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
& N, p1 O9 `* K% i6 G' ~: d3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。. f1 P+ V0 {; g+ f1 o: ?$ k: q
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。0 i* v5 }! u. w
5、文件存盘。
( D  W! _, l! _6 t7 q( X由工具菜单设置:
2 e# c& N: T" }3 F$ C1 T" W0 Z1、打开需要加密的Word文档。/ D0 L5 ]/ Z/ }4 t3 J8 B
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。0 p; M5 g* y% H$ F8 G: X, S& U
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
& c/ F; X! |" n4 i5 k6 q) Z7 M4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
" m& b! `/ V9 T2 j5、将文件保存。
0 B! ]' U8 i1 c  P' t对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:  y- G; J+ m1 w
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
. Y' h2 V" {, h( ^2、按上面的两种方法设置密码。
+ d. J) g" E# k7 N) |/ h3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
8 S2 o: o: }* Y* n+ N" p
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