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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
' @. q* C+ T# U. c  }# ?  u+ Y8 \7 H6 A+ D' {* X6 g; v( V
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。* _0 }8 M4 _: N# o
解决方法:1 P6 t2 h6 s. `& j' G. {

7 s. L6 v4 X: G! R# h$ `; W打开表格,选中起始行。& R) [% Y+ t& X. ]9 ]4 p

5 A6 G" ~4 J: ~2 S+ d7 a8 z# T, c7 a9 a9 U/ q8 U* a
无标题.jpg
7 Y+ i4 `! O- Y* q; S  y$ j% R$ t# W9 x7 F9 i8 N  m
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
. z7 p/ v: I4 j7 z0 E% Z9 t右键"删除"
; q5 v) Z% A% ?5 }3 a# I  K4 S/ E- u1 }5 h; w" F1 [; ?
点击保存(Ctrl+S)。3 Q- A) L6 Q' Z# K' E+ v) U7 S
再查看文件是不是小了很多。& ]3 S8 ?( O' P/ d& S

; [* g% {  l9 X+ `) [. g
' F+ n$ ~( |# P: G! W% e5 H7 g注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
$ Y9 ]3 u! s/ p, f/ F" z
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