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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
( f% K* u6 E1 o$ F# j6 V5 M* G% F! G$ U
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
$ E3 X2 Y" f0 c' Y9 O  t6 v解决方法:
) h2 y! G2 H  T5 `& b) ~
8 ^+ W- ?& x0 ?打开表格,选中起始行。9 D# e: H, d9 w

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: A$ X" R# F+ M8 |) x  ^ 无标题.jpg $ k' h. G4 n9 ~/ C7 q
1 t) K. {9 S7 `0 t* w1 R: z: t
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  # x, X, n  t7 Y6 R7 V' V
右键"删除"% l  y2 x; ?! w7 ?

: A! u$ |* M- A1 t点击保存(Ctrl+S)。( r" T. j2 @  l4 o* u$ l4 b3 ~5 S
再查看文件是不是小了很多。
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1 D& ~4 v/ z! v/ b
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。" w4 f  x# ^9 B
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