|
|
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:
" B9 p& n9 ~' o* ]
) d6 r/ T8 R) P% U; D 1、Word表格玩自动填充
1 w- d+ @2 _- F! ]- e0 ` n9 ~6 a
8 {( S- \! F& i6 ?4 t" A 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。$ u- q. @* Y! f4 W. o
# G# g: m- d- j( g* K 2、Word中巧输星期
& O& K, J& U. Q% h% r) q$ @/ r# H3 R" c5 n
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
- a- |$ K8 V$ i+ d: i: d3 Z1 P. c* g# \1 }4 B' A% G. [- A6 ~
3、粘贴网页内容
, w- M: W8 n6 [5 t- `& u% k) K- J6 V
, O6 P/ U1 v+ o# }0 j 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
2 }! d/ ~8 r) [% ]0 E- ?5 b" A" P6 V+ H# ]6 {& D. z
4、快速转换大写金额; s/ H0 B+ Y$ P. L
) M D; X7 k$ K% I9 ?: d
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。* J3 M9 ^. G2 J
0 }8 o. l7 V4 ?4 E* j) r 5、去掉自动编号功能& k: x3 {' J; o: c# O2 P/ Y
. T2 @9 k. H9 I; Q
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。+ M, O/ a- l5 E
3 _, p- z4 w& E 6、画出不打折的直线6 B) _* Q& }8 \1 K: P! @( H: |& |
0 ?, l* y& T w9 L+ w
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。( i! t% a/ A) |' M$ E
9 C2 ` Q) Z' J5 f
7、加减乘除松输入; K4 f! w7 w3 f+ m! F {* k8 p) h. L
: c8 F% W/ a+ N; s. l& ]) i
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
: @# r' Z8 k: p! o0 r
3 ~+ v0 D# N" b) k# u' [. R 8、部分加粗表格线
6 U4 j5 r# O4 Q% Y/ X+ o) O( R) a$ r$ V( @
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。+ N4 a i$ Y: P, R
: p# v- E; d* f3 v5 j; o7 Q- m/ f
9、打造整齐的Word公式
9 p4 @4 \! { ~% ^# e/ _+ r* K8 ^% {3 v+ u8 D. t; R; V5 |; a
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。2 R( H) ^6 s! s" s
4 o( I8 r- X/ c: C. C 10、文字旋转轻松做7 |& G7 {. k3 @: D4 S& Y- g
9 B. O, k+ g! Q' f
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 |
|