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教你活学善用Word小技巧

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发表于 2012-5-30 00:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:! q4 ?( l8 u( ?  L8 Y! ?" T

, f( w, F* B: P  1、Word表格玩自动填充' M: i" L/ I7 }

, t: _1 v, E0 w- m: y! R* P  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。- @4 y4 U1 T- G, p+ ?# }

4 H1 U+ O4 J# a9 q$ I7 A  V  2、Word中巧输星期4 E; Q; L$ y% o

& Q+ \8 ~% N9 Y0 l3 y  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
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  3、粘贴网页内容
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+ Y( s" f: n% [" X8 l  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。" _0 O5 \, v  Y( B0 q: x
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  4、快速转换大写金额
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  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。& q8 a1 P! }9 M1 U" U
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  5、去掉自动编号功能. Z: H5 ?. n" q0 W5 j/ |
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  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
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  6、画出不打折的直线
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$ \* `/ g' M' D7 B, l! n7 W  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。) F3 ~* H# O1 J4 a' ~$ y4 c  f

. x, o9 P$ J$ @* t% o2 J  7、加减乘除松输入8 G* ^1 [: q& p6 V$ p2 p+ v1 A; |

: \- S/ x6 y8 |" [3 e+ K5 Y  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。+ l( Q8 D" v0 f0 E( F: `5 K

# K3 ?7 i4 a' p4 C% N  8、部分加粗表格线
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  V& E$ Z) a" G% h. z0 n  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。) o  y4 ]4 p: O# H5 K$ c# u

8 A) p9 t4 }3 Q9 f6 L  9、打造整齐的Word公式3 @# ^! C/ V3 p  o$ |* [) U

3 E* ~# S. s# h  m; V- W  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
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  10、文字旋转轻松做6 R9 y2 j, Z* Y) u2 Y

% j- @+ \1 k5 s6 W9 {& T+ s* [1 _  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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