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在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误，而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢？, L3 C1 K- V3 D4 j4 H3 a1 @2 s" {" a
你可以进行如下操作：" z( T8 q$ D/ v8 s$ A; |$ i! U
6 X, k: O5 a3 Y0 E4 \) n g（1）选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。( o3 z1 r. v3 K" m C) }5 S
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（2）在“设置”标签中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。/ s2 O' M J7 N1 u7 D' Y; j/ m/ r
3 c7 w% [4 y; W5 p" i（3）然后在“公式”中输入“=countif($A$1 A$10,$A1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”标签，在“样式”中选择“停止”。
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^! B# F8 N+ G: n1 A（4）分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。 |
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发表于 2013-4-23 21:09:17