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Excel技巧:限制重复数据录入的方法

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发表于 2013-4-23 21:09:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误,而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢?" b, D7 O; V( p. x5 Y
你可以进行如下操作:
' S3 c* ~# s$ }  v- G/ K$ b8 d* R9 y) ?
(1)选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。
' v3 [0 h+ m/ J; s) G! J( Q0 n/ V0 r6 v2 N' S  C
(2)在“设置”标签中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”。
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2 Q, B5 K* ]( H9 Y(3)然后在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1”(不包括引号)。接着,单击切换到“出错警告”标签,在“样式”中选择“停止”。# K  B) C% O  ?% d' T
7 a# G) z  y4 i8 K: t
(4)分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。
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