本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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: \7 c9 M i' ?* Vword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
! v9 K$ {( |+ e9 }9 W. l在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。" u; f5 r/ K, y: S
一、自动恢复尚未保存的修改 8 J3 ^, z8 f5 I5 C# c; J ]
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
+ w% w& l8 c) Y) F# o“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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7 \$ [4 Z- n) ]" x, h5 s J) @二、手动打开恢复文件1 l) q: N9 Z6 _& u
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:/ c6 A2 S$ s- a+ d, ]
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;, f' _3 @5 \! t! J$ ^4 _) ^
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
' t( V' i! D/ i9 b( `' s: s, w3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);( p" i ^! q: O' n/ j4 _5 ^: F; c
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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z: x1 H. z$ I% f' A+ [: c三、“打开并修复”文件
: X+ H. E1 q/ p ZWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:6 U- F+ [+ |- q% L& W+ r
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; e& f* m% j: o# E
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;/ f: R/ d0 J* \' M/ ^7 D% I$ E0 S* Z. x
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
5 P0 W' K+ ^ b: T4. 选择要恢复的文件;/ V5 }/ `# [( L, o/ y7 o9 j
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。2 l( u% `# m) A {2 ^
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四、从任意文件中恢复文本$ d* q( p$ B$ p, v: D- \3 Q) q# ?
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:( J; `& ^/ v( {: S
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;, F8 m7 {- R0 e8 k
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
6 H }+ F7 J, s, q3 ?3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
% j) J: T6 c# [4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;0 c1 O, M. a0 y4 J" \+ P
5. 像通常一样打开文档。
8 @) n: T( _6 {+ o9 Y此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。9 ?! b5 a9 H, }. K
1 i1 [' f6 p) i0 { N五、禁止自动宏的运行
' `/ A$ S0 g1 C9 m X如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
2 l; F. j* v$ p) r l5 _3 P$ J3 {3 t% ]8 m
六、创建新的Normal模板" g+ f8 v% ]/ z
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
8 ]# _$ t9 A; ~) A6 b U0 _9 [1. 关闭Word;
- H/ \2 H4 R' b; I% ?0 W2 D7 F$ P2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
1 V2 _3 z3 v; Y' ` P3. 启动Word0 H8 p4 G1 p! k" i$ G0 R
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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/ Z( i3 @2 J5 M- m P七、显示混乱的解决* T7 a6 B3 |. a3 x4 o
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外" y) \9 P4 U0 J; l3 M
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;; L t: @2 w: H( M
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
$ P1 m) S% D! ~; M, p- `实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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