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Excel打印故障问答解析

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发表于 2012-1-29 23:30:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel打印故障问答  
: f, T" E  i! d6 d9 _8 E  |  J  g
  问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?  2 T, ]" s3 L6 X

# m$ @1 f7 b7 O0 a- I* @  答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。  
) O& `# s8 U) w3 o* i& {. \* T
7 }$ ^7 Z/ M% d1 `: Y7 A  问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?  / Y! i6 w4 q9 p; N% E: S' e. z1 Y
* p  K! X: Q& U7 E6 b: t0 S
  答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。  
3 e$ K5 `& i/ x7 h4 ~0 \
$ w+ b+ E8 |/ N1 r  问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?  
0 U4 u: W. e7 C( t/ \' i8 ?" v- m7 ?" @6 S
  答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。  
" `7 Y+ B7 x  r0 c  P& q# f  }4 j. h6 K
  问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?    O/ d9 `; `& Q' _

0 {) R) ~  I3 @) M  |( P8 c1 w. v  答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。  
# ~, i$ d# d; k" R9 A' r: V0 G. [0 K+ q
  1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。  
1 J  C% _( e+ x- S4 ]; @% r/ u3 i8 K; n; E% ^6 v
  2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。
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