如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
0 c8 x+ n% T; p4 z 文件加密 文件菜单设置:) v2 n# |/ s" z @
1、打开需要加密的Word文档。, w- X& W4 O7 a o2 x c9 }
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。8 Q# t5 _) W! A9 r1 o2 m9 i+ M+ B
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
& x- \2 ?' f2 |( F# m4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。9 v6 E* n& @* O. O
5、文件存盘。
3 {( {5 P# r% X7 D, ^" f: o0 @由工具菜单设置:
% c' x5 U2 S) u7 Q1、打开需要加密的Word文档。! Z( U `7 U) ^; M4 U) r
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。( w ^. n, \( Q7 V+ |! c
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
/ x4 ]/ j! F3 }5 Z8 I4 }4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。& w2 }. F0 w. r: |: L
5、将文件保存。
8 a5 | ?& W- ?对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
3 Q% C+ w4 K0 V! c+ u1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。' B- @3 D! ~% n. b9 u# ?
2、按上面的两种方法设置密码。
0 D: S' a* A7 y1 P; D U/ w N& x3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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