如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:! Q" w4 G9 S- {! e$ X% x; F
文件加密 文件菜单设置:. \; F2 f& k6 u6 _) L0 }5 [
1、打开需要加密的Word文档。
4 p: J) M6 G {5 T. k# Y2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
: _1 A8 ?3 d+ c- V5 w8 d5 n4 ^3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
* Z" R/ P" _5 I1 Y2 w- U4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。4 g# r. h/ I/ {
5、文件存盘。
: p4 i: u9 b0 ^/ B由工具菜单设置:
% A7 d9 f9 \7 k+ F# Y$ a1、打开需要加密的Word文档。
1 |' c* d; o1 c- F0 G, ?! t5 X2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。; {/ K6 I. x4 ?- j! O( p
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
0 M+ D( j* g. a( H4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。6 m0 A% b1 m8 Y) ~
5、将文件保存。 6 y& {; H l s- p( |/ K0 ?5 }
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
, w$ ^6 K, l+ I% y' ~1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
: c6 d4 Q0 s9 }2、按上面的两种方法设置密码。
8 C& F5 T R1 U) G4 o8 @3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。4 I8 q( B# i+ z& d C
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