如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
; I' \4 {9 O4 b! B$ p- h5 @: \ 文件加密 文件菜单设置:. ]/ b! N$ t4 ^3 ^! R v/ P* c# g
1、打开需要加密的Word文档。
7 i/ j. I5 Y! j/ H2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
& V' p* p* S/ Y* S1 V& b3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
+ f! N# P# e% `5 D H/ O1 I7 x, `/ L4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
- G- F. B' n7 i5、文件存盘。 ( p9 n3 ]1 u9 G; C& y. ^
由工具菜单设置:5 t' T# v3 a% A. G9 m
1、打开需要加密的Word文档。
' X7 z7 s: k X! I9 ], G8 n0 W2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。/ y4 Q) ^* H& u, k
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。) W" S% `, f* ~7 s7 q% c6 K
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
% @4 X7 O+ K) W/ }+ T5、将文件保存。
& }7 J' [7 E& N, E- y; ?0 {' h$ F: Y对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:$ l/ }* c! m. ?
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
2 L4 C% z8 [; H$ L% K, n0 D7 S! X, ]2、按上面的两种方法设置密码。
" k* [6 {# }& C' `' j3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。/ y) N' y A# o# F- }
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