如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
0 J" m- z% ]# \# B 文件加密 文件菜单设置:
0 k$ G! Z( x+ P: J! a# r1、打开需要加密的Word文档。+ ^: r5 A# x5 O' A4 b
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
9 L1 y4 [+ P% Y* C3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。 d5 l" D! H/ t
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
- K3 t, X) B' r$ o. o1 i2 a: m1 }/ w5、文件存盘。
# H' l# _5 R2 B0 P8 R7 A由工具菜单设置:0 K( p; e3 d* \7 M$ \& n0 v7 Z
1、打开需要加密的Word文档。
% o$ V/ b0 ` ] C Z/ ?* h2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。) P) w O& }2 _9 l% e
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。* r6 H; o) W' S1 y) _1 P
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。- j3 G' f6 A( t4 b! u- g
5、将文件保存。 0 Y! S/ \1 E. Z0 ]
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:7 Z3 ~6 [7 p* b. _+ J& o
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。, H- y# B7 P$ a3 i
2、按上面的两种方法设置密码。
7 k# O# d, O3 f: Z3 D+ P1 b3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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