如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
, C& m' k5 `9 q4 r. X 文件加密 文件菜单设置:
4 s- N% R9 Y5 O% _1、打开需要加密的Word文档。
% _- U% t+ P/ l; Y8 V2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
9 @8 ~+ f/ H/ f. U8 g6 }3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
5 ^9 {+ n" _* o, |+ i# [8 ~# Y4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。2 w" |* g) \( ~' E6 c, e% z: U5 G
5、文件存盘。
x) e0 ^: e9 C由工具菜单设置:
5 Z. n& O: ]3 q* m6 [1、打开需要加密的Word文档。7 |2 g/ }, n* ~: L0 q
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。7 ^* M& h6 e, r; L y% j: U5 t! h
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。# _3 i) w8 |: B, C' \
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
1 e2 h8 u% i0 B; u8 T8 H5、将文件保存。
8 K1 p# }( B7 b* z" ^0 ~对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
& M* i; P g1 J6 \5 ~8 {+ ~1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。/ o+ d+ N9 r p# A7 H/ L( ?
2、按上面的两种方法设置密码。6 J/ V; O% z0 d* J8 G$ t' Y: w
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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