如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
% A I9 P- M6 z5 } 文件加密 文件菜单设置:) u* j1 W( B3 ?; ]% e# Z
1、打开需要加密的Word文档。
6 b$ k- O$ L" E4 G! K; O7 @2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
1 ?9 x) |. D; s. @5 n, \) a( B+ P3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4 O9 c0 g- T0 B) S: i: |9 k2 ?4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。8 U1 U5 [% w/ m/ \: m8 }- o
5、文件存盘。 & U+ S" P0 p! @! A
由工具菜单设置:
# s# x2 g6 M* I& f$ a7 P4 a1、打开需要加密的Word文档。
( r) @/ j: Z: e5 l/ d ?2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3 `) C/ E8 u4 R8 p3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。, I9 R2 H% z$ T) K: q8 p' ], p4 l
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
7 J+ |! o" n! h# e5、将文件保存。 " F8 n% V/ D' t5 |5 r1 p. q
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
; x4 p- Y; G9 {4 J" I1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。; I! ]* l. ^3 C
2、按上面的两种方法设置密码。! o8 r" Z8 W) c* m
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。0 Z" Z% v' F7 ]' |$ T
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