如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
8 \+ y0 w6 j/ R! U 文件加密 文件菜单设置:
' T( H$ a4 L) r% O( y! w8 w0 ~1、打开需要加密的Word文档。
8 m9 i% B; ^; J6 |2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。6 c' p0 h9 ]- [4 |$ _% `
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
! H# a! w' b t. f4 y- h& W) `4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
0 g* f3 _% f' C8 m5、文件存盘。 ' }5 m2 j* m4 ]; M
由工具菜单设置:
. b/ \/ U1 B. t% |! } P1、打开需要加密的Word文档。 M; I- i9 g) u
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。5 i( ^) C, v' J' ^6 [: k# P
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
1 I, q6 T6 b& X* w0 S9 z# R4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5 P/ P* g4 |9 l% ~5、将文件保存。 0 d1 \& j, C8 w2 A
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
) `* P; v: x$ i$ q4 \) ?2 ] ~9 C1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
. ]9 H7 U8 F* w; Z! V* \2 Z5 O2、按上面的两种方法设置密码。
1 K. y, E6 X: B( \' H2 n n3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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