|
|
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:
" n- _9 Q2 c& E) R/ f9 U( o- x5 H' ~1 s" t) ?
1、Word表格玩自动填充
* C/ q7 V/ J- o& r; y0 Y0 W" @% ~6 w/ P3 z; U9 |
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
. h: w7 ~' t6 E/ U$ }
6 `" v2 w9 M% B2 M( Y% @0 r 2、Word中巧输星期
* e: X: O5 L5 N% F% M% X: ? u. n9 ^. P8 r
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
5 d, V0 j8 ? |$ S3 z0 S
4 z8 }* q. Q7 }# x# J- B+ q6 D 3、粘贴网页内容' Q9 Z6 H- f7 b
/ N0 Y* U" y* u% B7 `0 V
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。: _$ ?4 G8 ^8 N: G; p
- j. i/ T0 W y6 M/ _4 C5 [1 p+ W% } 4、快速转换大写金额+ h5 j1 e% ^( ?, |
4 v: P0 \. n2 ~: [ S3 I 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。. j* M* b- J& V6 N" n) u4 h
6 j1 [: B1 l1 t4 e0 f% L6 h6 S 5、去掉自动编号功能( s, _) c" Y: z0 V3 P/ K
& I9 \ p4 p1 i& _, Q* Y
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。" X7 E3 v7 d( Z( [3 C" U1 T
2 l: q* _: b. U- h! a 6、画出不打折的直线
; V& K" | C: A% n0 w& I
& k9 _9 F+ |; v8 t! b 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
3 v& \) f0 _+ Y/ E/ E" c* y: D
- M* Z: j5 o+ C g. ~, D3 u, X 7、加减乘除松输入7 V2 W, O5 Y& `# |) D+ j
& Q9 l' i7 Y& [- W- j
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
' I6 _! t5 S$ z
9 k5 t$ }$ E4 s 8、部分加粗表格线
8 P9 I2 q- A% f3 B% n: s/ p% z9 o' D) }, d, |2 ^! d7 q
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
`% t/ s' O$ f% d( p
& }4 F5 x- }& y. J% \0 a7 V/ u 9、打造整齐的Word公式. d2 I. ?# J6 x8 X
3 `: j+ s& b( z# q# M- s
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。/ o' W3 V( B1 `1 s. h0 g
0 N6 F( d! Y; j+ F 10、文字旋转轻松做
4 T5 m- d9 ~8 ^0 n4 D$ B
5 u1 A& o% x8 }1 {; w 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 |
|