打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。
- X6 v, P* g" f. n7 ]/ ~ 招数一:将工作簿另存为SYLK格式, f' H6 R2 e+ I7 J
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。; o H' X/ ?( G+ P. e9 p/ T
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
0 H7 a& y: G8 j8 ^: Y' g/ D! |# c3 X* W/ F' @2 F6 N2 V1 ?
图1 保存为SYLK
* k8 ^4 ^6 ~9 L* K5 B: Y9 O 招数二:转换为较早的版本
, u7 Z8 P" Q, ~- u# X 如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
1 Y9 _- k" l8 M1 I2 \2 l- e8 l 关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
; D. P9 Q. t$ B5 B8 f$ \ p M招数三:打开并修复工作簿* a/ y! e" @, j; u
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
- ]7 L3 L# C2 T$ \6 }' T 在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。$ T" o/ V1 S% M$ p
& G/ K7 C* i' i1 v' W; ~9 T
: w1 X4 @: ` C9 @8 N打开并修复
: ]% z! q9 L7 n3 z% X2 b2 J# b! ^ 招数四:用Excel查看程序打开工作簿
; ?2 d1 ~4 i; X* O. a3 ]8 M 在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。% b4 Q4 g- }9 w4 R
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003（下载地址：http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe ）。, L" v/ P4 E6 M% }
双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。
& E% J$ Z1 x2 D/ e) a9 C$ k7 `Excel Viewer
& k: Y. G, G+ }; y5 h7 N/ ~; ` 但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。
& F3 o* r. ~2 t& B |
发表于 2011-5-22 10:59:52