本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
7 U5 K2 R+ v0 i! G" ~# Y3 u
# c4 {# P( M) M& |word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
/ f9 a9 G( |# d在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。0 a3 }' \" @! L; o4 E/ W* O
一、自动恢复尚未保存的修改 ! I+ `" T$ m6 s! a7 U5 N0 t2 P- i
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
7 s! s: i( W5 _. K$ S/ c“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
9 o7 @5 N( I/ k$ U5 Y% c. b+ j- F" C( d. U; {8 \) m; ^/ C
二、手动打开恢复文件
' K7 o1 a# |* P在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:* Q' @4 Y- F0 Z. i, t
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;+ M+ p; v& J, T( ]" ^" N
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;8 H, u ]4 Y9 `$ B& t ^& [5 u6 ?
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
7 [+ j& F+ k+ h6 d; U, a4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
$ K- y: D# O& a( l0 {7 B
) u+ Z% `: \0 U% P三、“打开并修复”文件
% ?* i2 A/ t8 X# P1 P9 K# H" lWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
( T1 \" F$ S7 M$ K1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
, z, \. X1 D1 c. x2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3 b' U5 d0 G; B3 H6 L9 U3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;' j! b4 C- m3 z
4. 选择要恢复的文件;. `( o: C, w% p) m
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。! |+ z1 {& [8 U# G! [
$ t5 m8 Z, ~; J w7 @3 v
四、从任意文件中恢复文本0 X# \4 N; H! n
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
5 u* t3 H1 W, C* I1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;/ O3 b5 N7 M2 E7 K0 w8 p2 O
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;- o& n, I" H' @) c
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
6 i8 M, w4 X! Z6 y0 J1 Q4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
7 s; T9 t6 _+ `" V* V5. 像通常一样打开文档。
9 ?# N" h% I! J, ~* e此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
7 y1 t, O$ V0 _- _7 m) I' _! B- D) }8 h5 f
五、禁止自动宏的运行
; y/ h3 Z) a1 {2 {0 D. w如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。) P$ _( y) N/ a& U6 M0 g8 p5 y
4 S( ~9 n* a5 i, f g a9 P. ?8 O9 l( {
六、创建新的Normal模板$ [' b J! `! C% _" r& p/ N5 q. t
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:# x( u5 z4 O0 \; |# f3 R0 K: y
1. 关闭Word;
( o) t7 G5 A2 M7 [4 Y2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
; s9 `. K! d; X! \& U. {5 T3. 启动Word
$ Y0 E5 l# U* ]# x, g) m0 x7 E$ H. D此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。9 E* `2 w/ o! [3 ?1 N8 n
8 M0 t' U H* p1 d1 w7 d9 f& N' h
七、显示混乱的解决
$ ~/ h( l- r- w8 ~3 X* p: U在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
1 t, V2 V% t8 I; a+ Z& a的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
( Q3 ?6 i U* y1 Q! E2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。: u2 |) M7 W8 f& Q% e% [5 L
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。6 _8 o! G! p7 E% V; P: ^; G
|