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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 & F/ ?# i# v3 i5 l, h9 H
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)9 p. R9 T% Q2 e. e/ q. g
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
& }0 j. H$ p8 d0 O  Z+ m/ h一、自动恢复尚未保存的修改
7 ~1 D; U* B5 c! F0 y5 HWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。- j# H3 g$ q$ I0 Z1 }- k9 `2 O1 \
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
1 i% G1 m4 l( W; z/ w8 p# M: l2 Q$ v, k# T; Y9 K6 W2 ?
二、手动打开恢复文件  ^) s2 V- E( b$ |# l) H9 Z& i
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
+ P$ |% {/ D$ U9 a) c  v5 A1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
! e% F/ J7 N( O4 Y: J  r# @  ~2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;: L8 S" ]' H2 a
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
1 q& f* C4 l& d0 E4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
$ o. D* S7 i/ N$ O( E0 \+ A: v- l9 k! m; O& O
三、“打开并修复”文件
, O! s' C% F7 XWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
, F+ w8 y5 a! ]! x& U, P; ^1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;. b9 n! a+ k; }  M$ L
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
" }2 u0 n* q) q0 U- X: s3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;5 \' Z. K# B8 p3 f* g; \4 k* v
4. 选择要恢复的文件;. ?* m) X& q5 U( b
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
, v8 j7 L+ _+ I  c  q: I
& K" U9 R  q5 W4 _  S% d9 d' |四、从任意文件中恢复文本
& g& j* w, l& H! {8 |1 x- xWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:( b4 F4 j2 G" r) v6 ?) C
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
( Z% r: w1 j' @2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
: y5 _& h: u, _2 Z- \* N; e/ ]$ f3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;4 h& w5 P! M* I% i, E+ V: g
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
8 j! Y  B$ k$ ^2 N8 o! d1 d9 W5. 像通常一样打开文档。% g% t* F$ h5 ~/ {$ ~
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。/ H" f5 O; k8 f
3 f+ C; Z9 N: ^
五、禁止自动宏的运行: q/ j* I* |: P3 b5 v# J5 e
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
; Y8 ]& c2 x2 W! E" N3 q& A
+ f0 ^3 ]2 l; h4 d. K9 \# B; M六、创建新的Normal模板
/ u0 U: ^/ x6 v! C/ `0 l& _Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:& P+ U1 ~* G: h
1. 关闭Word;# @% l) @0 y: V/ r+ {! L
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
+ H; P$ U9 R5 Y- R8 {3. 启动Word& ^) q4 L8 w3 k# Y4 N6 \% [* O' ?& j$ {
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
$ o6 i8 a4 O6 R* ?# Y3 ?) _( ~) K, L9 t1 E' Y& r) u
七、显示混乱的解决
; E; X6 K. m( b8 g/ d2 B在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外) X7 Q! }4 \' ]7 N$ q8 R& Y6 m8 {; A
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
/ [& U8 u3 H# e/ F2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
* k2 P5 a2 u, L3 M& G实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。6 O/ d/ a. P& \: x  }
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