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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 - L7 Y1 Q  A' `: G; ]
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)4 R9 U, `( s4 s4 V/ e" |0 ^7 \
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。, P0 ~6 }$ M! s2 A/ S
一、自动恢复尚未保存的修改
4 x) T3 t  \! E6 D6 S+ ]5 `Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
+ C1 S: F& O& o“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。. j1 P% L' T9 w; |" l
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二、手动打开恢复文件
6 ~4 B3 b* a0 S! x在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:, y$ W9 s' `* v' @3 r& T
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;7 Q4 U) F" `' f6 H  B# [7 m3 R+ X
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;  e. r% ]) y- m, |
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
: h3 l7 Q1 u9 Z6 V4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
5 h7 x8 k7 J( w0 G  p' U# _2 D
- A5 r/ j" ]" h9 x三、“打开并修复”文件
. M4 e( m: ~, K) t0 MWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
& ^- i' ]  V4 B& T1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;' K' L. R6 t9 g
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
7 G* {0 M8 {& r9 M  q3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
* ]- B5 M8 Q" N- B4. 选择要恢复的文件;
5 w3 p$ r4 h0 {8 S) `" y, H5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
& }& ~+ O2 H$ L4 `3 U0 s2 x+ B7 n! x* d6 u
四、从任意文件中恢复文本
1 m# F2 w$ w$ `' ?, OWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
& G" H: M! u5 i1 C# I, a1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2 H4 B9 r! f, f3 k% N- a2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
9 z. V& l6 t3 p3 o, P3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;4 X6 V& c3 r6 z# y$ n$ u& E
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
2 |3 x4 w, L8 l# w+ b) s% s5. 像通常一样打开文档。
' J+ k- E! K/ L9 N此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。/ N' u2 J! M3 o7 Q
( S5 N9 e7 E3 v; ?; F$ y  g9 O& u# |
五、禁止自动宏的运行& U9 {  W* P: p) O
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
; i- N: h( u. Z& J" v3 s. {, _9 y' u: t, X1 M6 o( P
六、创建新的Normal模板
" P( c3 ~. ?' V7 xWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:4 P! o6 t0 r; d! [) |3 l
1. 关闭Word;4 _6 [3 [* Q! g; O4 l
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;. F0 |* V. B" ]9 j& `; A
3. 启动Word! V/ U( c  O8 g9 N( w' b; P7 h* T
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。% J  p  q6 J5 ?8 ?) b
* W5 L" F/ E) S+ P' o, V4 ^
七、显示混乱的解决  @6 @& W: t2 w# b: q' B, q
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
! ^( O) U) n5 L% Q) m的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;# w4 J- ]; a: U
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
* `* Z, Q  ^0 V6 ?实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。& M$ [! A) X5 ^# {
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