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Word制表常用小技巧

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发表于 2011-4-6 20:55:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
本人与朋友在日常工作中使用Word经常会遇到一些问题,尤其是表格方面。“久病成医”,时间长了,慢慢也积累了一些经验,特与诸位读者共享。
0 F8 A5 J) X( }& F" X0 q·快速插入表格/ h* i# W; ]. a, I
单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。
# W0 D9 H& n# F% N5 s+ u; s·隐藏表格线. N; i" k( }( j4 g% w. u& R2 ^
选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。
0 L; c( p( b1 _$ E$ C7 y& s* Q·垂直对齐
; T# n. }1 |! V4 w* T除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
8 _% \0 i0 `4 g+ N·插入行和列的技巧
# ?# F1 K  y1 Z+ s' S- Q/ C8 b通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
& L1 \3 f+ l3 B·对齐表格中的小数点
$ k  u( ?& q4 \9 U选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。
5 Q, E; z3 ?2 b! `; j- d·选定文本的技巧% b; T( Z/ ~; s
报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。
2 k9 L0 i( ^) X8 u; }4 C% Q6 G1 y! s$ g·设定与调整列宽
3 p  y9 j  P: ?3 A表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。
& {' o2 a- Z7 K! c9 d! R通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。% e, S' @0 R% ~; o7 P
·改变部分单元格的高或宽8 }) L& g0 F% S. j: ?( |
以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。0 V: ^; R) }( f/ ~$ w+ y
·处理超长表格的一些技巧
/ @2 R1 H" m- i2 ?首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
1 U9 c$ w& X2 c$ z0 ?! z! @- Y1 {如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。" M9 g( M& ?7 X& m5 F! g
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