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十个Word实用技巧

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发表于 2011-4-14 15:36:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
快速定位光标位置3 ?. p% m% S+ V. d, O/ E+ e! d$ U

; y# {' i2 \  a+ j% I" M用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
% }3 Q+ H% h& T
4 F7 x/ H5 @# T3 z' f小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2 Z( ]. q+ h; o1 R5 x
& _5 H: {6 |! X1 r0 G" m2.快速插入当前日期或时间
* w$ c) G% m, W" n, A: i5 |8 l! H! ?& X
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!! {5 _! d/ k' i9 q8 B: y. i! U# a
' [2 d8 t# Y5 \) i7 G/ [& w
3.快速多次使用格式刷9 I8 g) D* [9 w! ^& l
4 E1 P; k9 s' d4 K" m1 P6 z
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。0 x  @' R( Y' ]! L  f( d' m& h

4 V% y6 ?- k# T  ]( H3 v4.快速打印多页表格标题9 W5 }  W* u5 n/ x$ X, ?  S0 X

& P$ Q3 q, w! ]' x) ?" I) b选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
3 S: S" b* q1 f2 r; y" n0 n+ x" q; C8 y
5 M: i) u1 `* |4 b( A, S0 k5.快速将文本提升为标题
' k9 O7 _/ s  O7 g' H4 O0 ^" X& K- o, F5 {& X* }
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
( x) }9 g5 f2 ~! F8 s0 e, T$ P
6 b( i8 m# u9 e  O4 N; _6.快速改变文本字号
4 {. A1 g& ?/ o+ y: {5 `1 X5 M4 o" t0 h9 l3 j) W
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。* K, c& s& t0 M

4 j. ?  b. d& D1 D小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:* N1 R+ w8 v  k" W3 z  q

2 O& a, A& z+ M$ F/ ^2 r(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;6 {& Y0 a0 Z6 t

2 Y5 b4 {& b# X  J5 G3 ?6 [: Q(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。1 F' U* C& I. [9 O! ^5 g

9 l, d$ }1 t( ~) a7.快速设置上下标注/ H( w; Y# O5 z, E) L/ @

7 V/ |% Z2 z* B2 \) t. @* V首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
6 D- ]6 x. \& A' I" _8 N% E$ q' j
小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
( X: }$ o' r% i/ m. |
7 D! y9 z9 H7 @, p" y  T8.快速取消自动编号: p+ o2 j3 E+ d* o" T

# y3 U2 W+ e; y) U5 z虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。+ s$ L( A4 K. x1 s+ ^% |8 x

! O- s) F, r" [$ r(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
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7 p% f4 B7 k; e# K: Z0 j- }9.快速选择字体* W. |0 y7 }! i) u+ J9 O, `1 y
+ @/ M& Z; ]. A8 C
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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4 {9 D7 I5 K' j* F! J( _% G0 q# V10.快速去除Word页眉下横线( I! r: n' N5 p) L' y+ w& _

+ Q3 a# [  C+ M! [快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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