如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
; z6 C# H, ?0 G. D! E$ y 文件加密 文件菜单设置:6 R4 M1 \4 |, n2 s: P0 Z$ L
1、打开需要加密的Word文档。: Q/ W+ ^# N* C9 n/ n+ S( Y
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。8 `" E1 i; ^& ^ l+ v' [
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。# f4 b M8 S" ^4 o v
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。" k5 w/ i4 L) f& D! e) e0 f
5、文件存盘。 $ c6 n. [1 g0 y% a% P$ d$ S% ?) f
由工具菜单设置:. Q; ^! O# ]( t( M2 e
1、打开需要加密的Word文档。: c/ S0 |% D1 ]6 V6 Z
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
; _ i9 @9 @$ Q# m# X1 H; {0 z3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。/ R2 ?' I, h1 h# C D1 @! W/ A
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。7 a) r5 f+ m) X8 K1 X
5、将文件保存。
7 X' n4 U7 ? e% t1 r$ T对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:3 r1 y, u* {6 _7 P
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
?" V$ q$ i: |8 X7 J* e. L1 j2、按上面的两种方法设置密码。+ ^ o+ F) l4 ~4 t4 x/ X$ H" K
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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