如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
: m( n& A- u2 v& G# m 文件加密 文件菜单设置:
' O8 f# _, B4 g* x1 {5 w. C1、打开需要加密的Word文档。
, @$ G1 c5 m& z2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
% P6 h& e3 e6 J- u* |/ u+ o% U3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
( v0 z {7 {0 ?4 S3 N. \4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5 A, ?. ~- L/ \, I+ x: O/ y; x- O5、文件存盘。 ' T+ ?7 a" D5 Z4 C/ K# N
由工具菜单设置:% u+ @3 d' `8 N% g& P) y
1、打开需要加密的Word文档。
6 L9 h8 J) m* D2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。5 p) S: w; a- m# g4 T
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4 D" W6 o! S0 ~' @8 N( s: W: J
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。 I: b6 G9 R9 y2 `' z0 h N) {
5、将文件保存。
6 `& L2 A3 Z/ I' G7 w对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:4 E; O6 @6 \0 r+ { A
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
+ X$ [3 ]/ k4 ]% N4 P2、按上面的两种方法设置密码。
% X4 x1 D5 t! s3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。) J7 ^/ c: p2 d* i; S0 a
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