如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:# S$ }5 C( z+ |* [
文件加密 文件菜单设置:. U6 j) x3 W: `5 ], M
1、打开需要加密的Word文档。4 o- ^/ ^. E W. Y( r
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。( h( O* q! s1 m: }
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。# S3 U+ L# w$ i9 U
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。8 E/ C2 b7 x6 V# W% m5 M5 \
5、文件存盘。 1 z) D* M, q0 ^1 z/ e
由工具菜单设置:# L6 p/ [) @% p8 ^& h1 V
1、打开需要加密的Word文档。3 O( `' [9 ]0 D+ n, a, U
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
- ~0 f( F. R- C. |( g# m G: k1 A3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
}! ?4 {7 y6 F4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
& G* ]% I/ ?# ^: }: |# {. }5、将文件保存。 ' O7 p$ d/ s" G) o
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:0 O- Q5 v( ~ d3 p2 ^6 ]
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
7 W. Q! f( w/ p2、按上面的两种方法设置密码。# v( y* w% d4 ^5 T: Q" r+ T8 a& C
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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