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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
( N3 g6 c6 I2 z 文件加密 文件菜单设置:
: c" p3 r& J! a7 t" M/ v& k1 P1、打开需要加密的Word文档。/ G! |' Q1 S) j$ w( [
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
, Q4 K8 o- ?1 i  O8 G2 \! E3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
9 X- @/ @2 L- J0 l# Q5 ^4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
0 C' c7 Q, }- @& N; k( I& N# @8 b' m8 z5、文件存盘。
6 c6 [/ ?  u/ ]( t9 Q/ N  \由工具菜单设置:7 F( n; `& z0 D# |3 _8 P" @& r
1、打开需要加密的Word文档。
9 n! J3 D- T* h' ]5 s- [2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
, A. }8 B, n% v  M4 [. D; S3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。# \/ J$ v: ?. H7 P
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
: R$ h5 l* f& U/ ~  F& n5、将文件保存。 . a7 W0 V4 E2 ^- h; b. F
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:3 n" I4 p9 g! D5 i# R1 C
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
: e3 T0 K2 X. ]. s+ y2、按上面的两种方法设置密码。; s9 o/ I: e3 ]4 T& F
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。' \; [; m  `; L4 ]
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