如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:3 u* M+ A- s4 j0 p* w" [. U
文件加密 文件菜单设置:
2 F" L c3 {0 [( h2 e1、打开需要加密的Word文档。; P0 t+ K- x7 f1 U
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
: |+ o" E. j. u: n' J; Z8 t$ j R3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。5 A2 ^% G3 z; Z s j1 Z
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。# ^9 ]; K* l/ }, }! M
5、文件存盘。
5 U9 g/ z) S% Z由工具菜单设置:
3 _ |0 s9 P2 J7 u* R" e4 {: u1、打开需要加密的Word文档。! F, v8 T0 o3 \% `$ q
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。$ W6 ^* J1 s0 P. ~
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。/ _. T; l; c- ?, o9 F
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
; s; Z7 e# Y3 C" `5、将文件保存。 7 q0 k! c/ a6 [/ J5 C: s$ ]7 f
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
1 p- Q5 j; s0 R" D& |4 w" k1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。* p# v7 E% W0 i( t8 i# D7 x
2、按上面的两种方法设置密码。
9 P1 }7 T/ Y& n; m3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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