如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
0 r8 R3 ^4 [: h" }4 ^ 文件加密 文件菜单设置:
3 C' _$ M0 O& Q+ w* J1、打开需要加密的Word文档。5 @+ f$ x( a4 W+ h! S4 A
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。( ~, r) o* I' g2 n+ V" v% F
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
5 i( z9 P/ @ o' i( x0 c( X4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。6 V2 z5 F6 G( {2 M
5、文件存盘。
* z/ R) X- B* }由工具菜单设置:
9 P0 a; b1 M. P. w1 S, h5 L1、打开需要加密的Word文档。$ y5 ?( u, v" s+ C' f" w
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。7 Q# C) o# S1 ^1 A$ E. a. Y& J! C
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。* q$ h4 J: }8 S2 W9 h. x! y) D
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
1 n& T. a; N- Q) @% ?/ Z$ a5、将文件保存。
% d# B" G: M& ^) ~5 R% ]# C对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
9 h9 d& q( U& b6 D. c+ f1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
1 k* u, J2 z5 L: T+ y. o: A2、按上面的两种方法设置密码。" P7 M7 p4 Y( D, B) ^) G# H
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。 ~. O7 E9 Y* m! x& ?5 V3 R
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