如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
/ V/ u1 m. X8 I! N 文件加密 文件菜单设置:/ N$ ]6 P: `+ o5 k, l
1、打开需要加密的Word文档。1 ?& [0 E& u, J
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。9 g" l( N0 D# t3 T6 E
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。 H w ^5 w1 Z% B0 J+ [
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。7 x9 J1 V8 T# ]4 ~
5、文件存盘。
8 {* \* I- e9 o3 N' L* F由工具菜单设置:
0 O w( n; G' j1、打开需要加密的Word文档。, y, A) Q, X" C0 J# R
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
6 V4 K5 M* b5 [( _9 ?3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
8 h1 ?# {1 p C0 K% K. G6 Q9 t+ f/ o4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5 R/ |+ y `* K9 H+ Q
5、将文件保存。
! i/ b1 s( D0 W. r8 l对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:/ [. v* ^# U$ u, Z4 Q- v
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
Y# f5 d: I8 n( N' X2、按上面的两种方法设置密码。
3 t, c0 g/ ?- Q7 m2 R! n+ c3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。5 \# u, U9 e1 `$ e1 F) ]
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