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在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:1 y3 R+ R5 b8 L5 _0 f. y; H
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1、Word表格玩自动填充
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. X" X9 Z1 Q o" }" F+ D 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
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2、Word中巧输星期5 j. ^" |7 g. N
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单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。8 i; n) H7 E# c5 m
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3、粘贴网页内容+ T( t) x+ D E$ n: {
9 [; U5 K" J) s# \. j' d: B 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。2 _0 u' K3 G2 `4 R4 z. |9 z6 g% p
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4、快速转换大写金额
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- m! |7 R& {& ^" L2 M 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
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/ {- l4 Y( }0 k: b$ J, s$ | 5、去掉自动编号功能* M& ^) ~2 P5 R3 t5 C7 k# Y& e7 Z
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点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
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6、画出不打折的直线3 q7 {: ^) m, N' s
+ ~4 l1 h' o% ?$ G 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。4 m( l' r7 g( z$ N8 s+ m
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7、加减乘除松输入
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i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。8 ^. ~2 |+ C ~* l3 X6 K
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8、部分加粗表格线
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" E' U5 X J" j! X) Q! D5 q) ?! Z% }* s 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。* d& K+ |( F+ K% } [) C
4 Q0 |1 Y' z- |9 `2 E& {' L# e 9、打造整齐的Word公式
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使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
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4 w: f# B, z. \3 F# R" c* O& Y 10、文字旋转轻松做
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在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 |
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