打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。7 [# I3 M) m7 I
招数一:将工作簿另存为SYLK格式
& x J! M6 j1 {0 ~' \, p 如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。* e* o4 {/ ^* l% \* v5 D, s8 Z( Y% V$ _
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。. h+ C) ~# u; i: t4 }
& |) J! C- }3 ?* @& n4 g图1 保存为SYLK' [+ L* ~( d0 P, N9 w
招数二:转换为较早的版本) ]" g5 q. N" Q; Y+ ]/ l
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
( R% `+ y9 S6 C& E% V 关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。! C; W* e! i S! j
招数三:打开并修复工作簿& W8 e& Z5 C! ?5 V- C) S' ~9 o; t8 }2 s
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
4 `; H: h. P% G$ Q- s! s5 w 在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。, M( J: A7 p8 t0 P3 y
+ Y w8 Z; w* J1 l, c) T
) f- c: e4 w. K- h打开并修复1 E+ [1 T# U, |
招数四:用Excel查看程序打开工作簿
y& q7 u3 I8 X: k% [/ \- { 在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。! ~3 y& }. E" V8 g% v5 M, w
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003（下载地址：http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe ）。
0 ?/ [' R6 v& _* e& ]/ a8 a 双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。9 A" v7 ^' x7 ~; T8 j# L3 z
Excel Viewer3 u( b) K" ~: y4 [
但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。
u7 S5 F( d* I, D* [ |
发表于 2011-5-22 10:59:52